檢驗檢測實驗室檔案管理方案有哪幾點呢，文中上海安亭科學儀器廠詳細做出介紹，供大家參考。
1、檔案管理制度體系構(gòu)建
在儀器設備檔案管理上，需要采取統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理的原則，建立完善的管理制度體系，將工作流程進行細化，使工作制度能夠落到實處，比如購置的離心機是什么時候購置的，離心機是哪個廠家的，什么型號，離心機儀器的編號，購置的廠家等內(nèi)容都要錄入進去，對于實驗室本身來說，基礎工作應該成為管理重點，尤其是涉及到某些關鍵資料的交接和審核工作，應責任到人，重視歸檔工作，杜絕一系列不利因素的出現(xiàn)。當然，對于某些正在使用或尚未使用的實驗室儀器設備，也應視情況決定采取靜態(tài)管理或動態(tài)管理方案，讓檔案資料信息真實準確地反映出設備特點。這樣一來相關管理人員可以及時了解設備的現(xiàn)狀與運行狀態(tài)，即便遇到問題時也能快速上報采取解決措施，以明確的崗位責任制為后續(xù)工作的開展提供有效保障。例如涉及到案件內(nèi)容的關鍵物證鑒定，在清晰的目標下可以對單位設備和資源的優(yōu)化配置進行控制，更好地為工作提供幫助。
2、信息化檔案管理方式
信息技術(shù)的快速發(fā)展可以成為檢驗檢測實驗室檔案管理的重要契機，數(shù)字化、智能化的發(fā)展趨勢之下，我們也可以將其內(nèi)容運用到檔案日常工作當中，以計算機作為實際工作載體，借助信息技術(shù)展開信息收集與處理加工。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息占用空間資源與人力資源較少，信息存儲方式較為便捷，也不需擔心檔案被無故損毀的可能性。而數(shù)字化檔案的保存質(zhì)量也便于信息共享平臺的利用，在對信息查詢和檔案管理的過程中實現(xiàn)了便捷性的需求。不過在安全問題方面也應該做好基礎性保障措施，避免各類風險事件的出現(xiàn)。
3、人員培訓與技能提高
技術(shù)水平的提升對人員的技能素養(yǎng)提出了更高的要求。檢驗檢測實驗室儀器設備的檔案管理精密度較高，專業(yè)知識要求較強，涉及到多領域、多學科的知識內(nèi)容較差，檔案管理人員的業(yè)務水平也直接影響到工作質(zhì)量。對于實驗室而言，應打造一支專業(yè)的技術(shù)檔案管理團隊，比如離心機的使用，需要提高操作人員的技術(shù)水平，這樣可以安全使用，并且延長設備的使用壽命，因此需做好事前的崗位培訓與人員繼續(xù)教育工作，從儀器設備的購入、物證提取、信息數(shù)據(jù)保存等各個環(huán)節(jié)入手，以動態(tài)化管理來保障資料的完整性。在人員配置方面，應明確學習目標，讓專業(yè)人員具備理論聯(lián)系實踐的能力。另外，還應定期進行能力考核，促進業(yè)務水平的提升，便于展開針對性的學習交流。
總體而言，紙質(zhì)檔案的電子化是未來檔案管理的必然發(fā)展趨勢，但并不代表傳統(tǒng)人工檔案管理能夠被完全取代。紙質(zhì)檔案可以保留原始痕跡，不容易被惡性篡改，其實際價值相對較高，管理工作也需要人力資源的支持。從目前的實際需求來看，物證效力也是紙質(zhì)檔案的主要特點，應根據(jù)未來的需求采取最合理的人員配置方案展開針對性管控。檢驗檢測實驗室儀器設備檔案管理是一項系統(tǒng)化的工程，對于實驗室而言不僅要具備先進的管理制度與創(chuàng)新型管理理念，還需要在人才方面進行針對性培養(yǎng)研究，不斷提升人員的業(yè)務水平和技能水平，為今后的鑒定工作提供人才儲備與管理制度保障。以上內(nèi)容僅供大家參考。
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